SAP-implementatie

Hearthside heeft door de inzet van een master data specialist een nieuw ERP-systeem SAP succesvol geïmplementeerd. Hierdoor beschikken zij over betrouwbare informatie betreffende alle voorraden en orders. 

onze mensen
uw resultaat

Upload van master data naar SAP

Hearthside heeft behoefte aan extra kennis en expertise om ervoor te zorgen dat alle data op de juiste wijze overgaat naar het nieuwe systeem. In samenspraak met REEF is er een project geformuleerd waarbij kennis en ervaring ingezet moest worden van een masterdata specialist, die ervoor zorgt dat de master data uit het oude systeem gereed is voor de upload naar SAP. Samen met het implementatieteam is het doel gesteld dat Hearthside op 1 januari 2018 ‘live’ moest gaan. 

Over Hearthside Food Solutions

Hearthside Food Solutions is een bedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling en productie van voedingrepen. Hearthside heeft een internationaal karakter waarbij ze op internationaal niveau een nieuw ERP-systeem SAP gaan implementeren. In 2017 zijn ze in Nederland gestart met deze implementatie. Bij het moederconcern werd al gebruik gemaakt van SAP, waardoor zij al beschikten over een SAP-implementatieteam.

onze projecten uw oplossing

SAP-implementatie: de uitdagingen

Professional Gerton is in september 2017 gestart met dit project. Zijn expertise als master data specialist is ingezet om het project te laten slagen. “Het complete project was een enorme uitdaging. Met name het uitzoeken wat nodig is voor een SAP-implementatie en wat er moet gebeuren alvorens SAP geïmplementeerd kan worden. Vanuit de rol als master data specialist is het natuurlijk een ideaalplaatje om de aan te leveren data zo compleet mogelijk te krijgen zodat men een zo goed mogelijke start in SAP kan maken.”

Tijdens het project was er veel overleg met de counterpartners in Amerika. Met name om data te verzamelen en het klaarzetten daarvan voor de upload naar SAP. Gerton:“Daarvoor zijn veel uploadtemplates gemaakt. Deze uploadtemplates zijn vervolgens door een extern bureau omgezet naar interfaces waardoor we de gegevens uit het oude softwaresysteem naar Excel konden halen.” Doordat alle projectleden in een gezamenlijke ruimte zaten en er dagelijks afstemming plaatsvond tussen de diverse projectleden en projectgroepen, is er verder geen gebruik gemaakt van externe expertise. Na controle van interfaces en de nodige aanvullingen en opschoonacties waren de gegevens gereed voor een upload.

Projectbegeleiding REEF

Monitoren

Projectcommunicatiesysteem

Door het nauwlettend monitoren van het project middels tussentijdse- en eindevaluaties is gebleken dat er extra kennis en expertise ingezet moest worden om het project bij Hearthside naar alle volledigheid af te ronden. Nog niet alle data bleek na de implementatie in  het SAP-systeem te staan.

Lees hier hoe wij projecten aanpakken

100% resultaat

Onze professional: René Beck

De kennis van projectspecialist René Beck is daarom ingezet om alle stamgegevens op correcte wijze in het systeem te krijgen. Zo beschikt Hearthside over betrouwbare informatie betreffende alle voorraden en orders. Doordat wij onze projecten voor 100% afbakenen houden we grip op het resultaat wat we opleveren. Zo ook bij Hearthside.

Succesvolle livegang SAP

Voor de daadwerkelijke “livegang” hebben er 3 tot 4 testrondes plaatsgevonden. Inmiddels is het SAP-systeem van Hearthside Food Solutions live en helpt Gerton nog een tijd mee om SAP verder te vullen met ontbrekende en nieuwe data.

Meer informatie

Vragen over deze case? Of benieuwd naar de oplossingen die REEF uw organisatie kan bieden? Neem dan contact op met Thomas Moonen.