Naar de hoofdinhoud Naar de navigatie

Succesverhaal: Mutsaersstichting

Bart brengt financiële rust bij Mutsaersstichting

Structuur in finance, waar zorg centraal staat

Bart Kaanders startte bij Mutsaersstichting in Venlo, een ggz-jeugdinstelling voor kinderen tot 17 jaar. In deze omgeving staat specialistische zorg centraal en is finance een middel om goede zorg mogelijk te maken. Bart werkt vanuit de REEF-gedachte dat een specialist niet alleen werkzaamheden uitvoert, maar ook processen structureel verbetert en kennis overdraagbaar maakt voor de organisatie.

“

Als je namens REEF ergens binnenkomt, wil je echt waarde toevoegen. Zorgen dat je het beter achterlaat dan je het aantrof.”

— Bart Kaanders, projectspecialist Finance & Control

Vorige slide
Volgende slide

Projectaanpak met concrete mijlpalen

Bij REEF wordt eerst scherp gekeken naar wat het vraagstuk is en welke specialist daar het verschil kan maken. In dit geval betekende dat: snel overzicht creëren in de financiële administratie en rust brengen in de uitvoering. Er stonden veel facturen open en er was behoefte aan meer structuur in processen en verantwoordelijkheden. Samen is bepaald wat er moest staan:

  • Een stabiele financiële basis
  • Duidelijke processen
  • Overdraagbare werkwijzen

Met concrete mijlpalen werd een projectaanpak opgesteld, gericht op zowel herstel als structurele verbetering.

Finance die de zorg versterkt

Bart koos voor een pragmatische aanpak: geen lange aanloop, maar meteen aan de slag. Hij leerde het systeem kennen door te doen, schakelde actief met collega’s en kreeg snel inzicht in knelpunten en verbeterkansen.

Met zijn achtergrond als voormalig jongerenwerker en finance professional begrijpt hij de dynamiek van een zorgorganisatie. Hij richt processen zo in dat ze aansluiten bij de praktijk. Leverancierskeuzes, systeeminrichting en duidelijke afspraken dragen bij aan rust en voorspelbaarheid. Finance ondersteunt daarmee de zorg, in plaats van andersom.

Van stabiliteit naar professionalisering

Na het herstellen van de basis verschoof de focus naar professionalisering. Processen zijn vastgelegd, verantwoordelijkheden expliciet gemaakt en het ERP-systeem wordt consistent benut.

Dat leverde concreet resultaat op: kortere doorlooptijden, minder afhankelijkheid van individuele kennis en meer transparantie in het werk. Niet als doel op zich, maar om kwaliteit te borgen en de organisatie toekomstbestendiger te maken.

Het project werd afgerond met duidelijke deliverables:

  • 10 tot 20 uitgewerkte werkinstructies
  • Verbeterde ERP-procedurehandleidingen
  • Inzicht in optimalisatiemogelijkheden binnen finance
  • Een efficiëntere inrichting van werkzaamheden

Daarmee staat er niet alleen een stabiele financiële basis, maar ook een duidelijke structuur voor de toekomst. De echte impact zit in de ruimte die ontstaat. Ruimte voor verdere kwaliteitsverbetering, voor effectiever inzetten van middelen en voor meer aandacht voor waar het echt om draait.

meer over Finance & Control >