Een sterke HR-basis met blijvend resultaat voor PinkRoccade
Toen Matthijs van Esterik, Tactisch HR-Specialist bij REEF, startte bij PinkRoccade, was er behoefte aan meer structuur binnen de HR-afdeling. De processen waren versnipperd, de HR-adviseurs liepen tegen administratieve knelpunten aan en de organisatie wilde meer grip op de in-, door- en uitstroom van medewerkers. In zes maanden werd de volledige HR-backoffice opnieuw ingericht, met een sterke basis als resultaat.
“Projectmatig werken betekent voor mij kennis opdoen én delen. Kennis die je geeft, krijg je altijd terug. Dat maakt samenwerken krachtig.”
Lees het volledige verhaal van Matthijs
Een nieuwe start binnen HR
Vanaf dag één lag de focus op procesoptimalisatie en samenwerking. Matthijs werd het eerste aanspreekpunt voor de HR-adviseurs en nam een leidende rol in verschillende interne projecten. Van het interne arbobeleid tot het aanstellen van een preventiemedewerker. Ook de interne en externe communicatie en samenwerking met de (externe) salarisadministratie nam Matthijs voor zijn rekening. Maar dat deed hij niet alleen. Twee andere REEF-collega’s ondersteunden hem om samen structuur aan te brengen, draagvlak te creëren en te zorgen dat beleid en praktijk weer naadloos op elkaar aansloten.
“We hebben in korte tijd veel in beweging gezet. Door kennis te bundelen en samen te werken, hebben we echt een basis gelegd waarop de organisatie kant voortbouwen.”
De overstap naar een REEF-project
Na deze periode was het tijd voor de volgende stap: zijn eerste project via REEF, bij MAAS International. Een spannende fase, waarin Lars meteen veel verantwoordelijkheid kreeg.
“De overstap was best spannend, maar met de begeleiding van mijn projectmanager Bas voelde ik me snel op mijn plek. Je leercurve schiet omhoog omdat je voortdurend nieuwe dingen leert. Er is oprechte interesse in jouw groei, maar ook in de uitdagingen die je onderweg tegenkomt. Dat geeft vertrouwen.”
Van herstructurering naar resultaat
In zes maanden tijd werd de HR-backoffice volledige geprofessionaliseerd. Processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom werden gestandaardiseerd en vastgelegd, het beheer van personeelsdossiers werd verbeterd en de maandelijkse salarisverwerking in AFAS gestroomlijnd. De afdeling werkt nu efficiënter, met duidelijke afspraken en met meer onderlinge samenwerking.
Een duurzame bijdrage
Voor Matthijs eindigde het project bij PinkRoccade niet bij de oplevering. Hij zorgde voor een zorgvuldige overdracht en bleef bereikbaar voor vragen. De HR-afdeling beschikt nu over een solide structuur waarop verder gebouwd kan worden.
Ik denk tijdens een project altijd verder dan de einddatum. Wat je nalaat, moet werkbaar en waardevol zijn. Zo blijft de continuïteit bestaan, ook als het project is afgerond.”
We zijn trots op de impact die Matthijs – samen met zijn REEF-collega’s – heeft gemaakt. En op de manier waarop hij groei, kennisdeling en resultaat weet te combineren.
