Teammanager Office

Vacature
Voltijd
€ 3000 - € 4000
Je werkt graag mee aan het succes van REEF. Je werkt samen met andere afdelingen en de salesteams om tot een efficiënte bedrijfsvoering te komen. Kortom jij bent samen met het team een echte spilafdeling.

Je geeft leiding aan het team Office wat verantwoordelijk is voor de gehele administratieve, commerciële en organisatorische ondersteuning van projectmanagers en management. Dit team bestaat in totaal uit 6 mensen waaronder 4 officemanagers en 2 gastvrouwen en daarnaast geef je leiding aan de cateringmedewerkster. Je werkt graag mee aan het succes van REEF en hebt daarbij altijd het commerciële belang in het vizier. Daarbij werk je aan de ene kant samen met negen salesteams, en aan de andere kant samen met HR, marketing en Finance. Kortom jij bent samen met het team een echte spilafdeling.

Het totale team office is verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Opstellen van alle contracten, opdrachtbevestigingen en andere juridische documenten voor opdrachtgevers en het garanderen van een tijdige ondertekening daarvan.
  • Operationele uitvoering van het HR beleid: het team zorgt voor de volledige personeelsadministratie van de professionals. Denk daarbij aan het hele proces rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers, het maken van arbeidsovereenkomsten, coördineren van werkvergunningen bij de IND, het verwerken van ziek- en betermeldingen en het proces van uitdiensttreding.
  • Uitvoering van het opleidingsbeleid: het team zorg voor de coördinatie en organisatie van trainingen en regelt op verzoek opleidingstrajecten.
  • Organiseren van vele evenementen zoals REEF-deelt-kennismaking voor nieuwe medewerkers en ons jaarlijkse sinterklaasfeest.
  • Het behouden van certificeringen die REEF heeft behaald, zoals NEN, VCU en benodigde certificeringen van externe medewerkers.
  • Onze gastvrouwen zijn verantwoordelijk voor een warm ontvangst voor onze gasten en het achterlaten van een professionele indruk van ons bedrijf.


Als teammanager ben jij verantwoordelijk voor:

  • Zorgen dat de bovenstaande werkzaamheden correct en tijdig worden uitgevoerd.
  • Leiding geven aan het team van officemanagers, gastvrouwen en onze cateringmedewerkster.
  • Het neerleggen van een tactisch/strategische visie en deze vertalen naar operationele doelstellingen voor het team.
  • Het initiëren en uitvoeren van verbeterprocessen, je zoekt hierbij actief de samenwerking op met de salesteams en andere afdelingen.
  • Overleg met het management inzake certificeringen.
  • Indien nodig werk je mee met het team aan operationele taken.

Jouw toegevoegde waarde

  • Je herkent jezelf in onze kernwaarden professioneel, ondernemend, trots, eigenwijs en samenwerken.
  • Een aantal jaar ervaring met leidinggeven is een vereiste, bij voorkeur in een commerciële organisatie.
  • Tenminste een afgeronde hbo-opleiding.
  • Je bent 32-40 uur beschikbaar.
  • Je bent in staat om duidelijk aan te geven wat van jouw team verwacht wordt en stuurt op eigen verantwoordelijkheid en het nemen van initiatief.
  • Je schept de randvoorwaarden binnen het team om de samenwerking en kennisoverdracht te bevorderen.
  • Structuur aanbrengen en zaken ‘aftikken’ is kenmerkend aan jou. Je bezit de eigenschappen om te overzien wat alles aan elkaar verbindt, zowel mensen als processen.
  • Je staat stevig in je schoenen, je deinst niet weg van een goede discussie.
  • Je voelt je thuis in de dynamiek van een salesorganisatie en zoekt actief de communicatie op met verschillende stakeholders.

Het resultaat voor jou

  • Je komt te werken in een omgeving waar leiderschap optimaal gefaciliteerd wordt.
  • Je krijgt een salaris tussen de €3500,- en €4500,- in lijn met jouw kennis, vaardigheden en ervaring.
  • Een uitgebreid inwerktraject met de keuze uit 42 in-house trainingen en 120 onlinetrainingen.
  • We kijken samen naar de juiste stappen voor jouw carrière met behulp van REEF-carrièremanagement.
  • Steevast sluiten we de week af in ons REEF-café: op de tap Jupiler Pilsener en LaTrappe Blond.
  • Leuke collega’s: 26 accountmanagers, 11 recruiters, 22 staff-medewerkers en 1 directeur/eigenaar
  • REEF-uitjes: van ons gezellige REEFenement, REEF-deelt-kennisbijeenkomsten tot een motortour en van een uitje in Scheveningen tot een weekendje skiën.

Heb je nog vragen voordat je de stap neemt? Neem contact op met:

Loes van Engelen
Corporate recruiter

Solliciteer direct

Word jij onze nieuwe projectspecialist?


Heb je nog vragen voordat je de stap neemt? Neem contact op met:

Loes van Engelen
Corporate recruiter

Teammanager Office
Vacature
Voltijd
€ 3000 - € 4000