HR backoffice medewerker

Vacature
Voltijd
€ 2000 - € 3000
Als HR backofficemedewerker vervul je een echte spilfunctie in de organisatie.

Je wordt onderdeel van ons office-team en bent verantwoordelijk voor de HR-administratie van twee bedrijven, REEF en FORTEC. Als HR backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie van zowel onze interne als externe medewerkers. Denk aan het gehele proces rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers, het verwerken van ziek- en beter meldingen en het proces van uitdiensttreding. De HR-administratie is jouw primaire verantwoordelijkheid, daarnaast ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden:

  • Je biedt ondersteuning aan sales door het opstellen van alle contracten, opdrachtbevestigingen en andere juridische documenten voor onze externe medewerkers en opdrachtgevers én zorgt voor een tijdige ondertekening daarvan.
  • Je verwerkt gegevens in onze systemen en legt daarmee de basis voor een verdere verwerking van salarissen en facturen door onze financiële afdeling.
  • Je stelt werkprocessen op, past ze toe en houdt deze up-to-date.
  • Je regelt op verzoek opleidingstrajecten, coördineert werkvergunningen bij het IND en zorgt voor het regelen van de benodigde certificering van externe medewerkers.
  • Is een cadeautje, bloemetje of kaartje op zijn plaats? Jij zorgt ervoor!

Jouw toegevoegde waarde

  • Je herkent jezelf in onze kernwaarden: professioneel, ondernemend, trots, eigenwijs en samenwerken.
  • Een aantal jaar ervaring op het gebied van HR-administratie is vereist.
  • Relevante ervaring met backofficewerkzaamheden, bij voorkeur in een commerciële organisatie.
  • Je bent 32 uur beschikbaar en wil werken op de maandag en vrijdag.
  • Een relevante opleiding op mbo/hbo-niveau.
  • Je bent flexibel, je bent in staat te werken in een veeleisende, dynamische en commerciële organisatie.
  • Proactief zijn en initiatief nemen wordt zeer gewaardeerd. Je denkt in oplossingen en komt zelfstandig met verbetervoorstellen.
  • Jij bent in staat samen te werken met verschillende type mensen. Je streeft naar het behalen van gezamenlijk resultaat en helpt collega’s waar nodig.

Het resultaat voor jou

  • Een afwisselende baan met een salaris tussen de €2200,- en €2800,-, in lijn met jouw kennis, vaardigheden en ervaring.
  • Een uitgebreid inwerktraject met de keuze uit 42 in-house trainingen en 120 online trainingen.
  • We kijken samen naar de juiste stappen voor jouw carrière met behulp van REEF-carrièremanagement.
  • Steevast sluiten we de week af in ons café: op de tap Jupiler Pilsener en LaTrappe Blond.
  • Leuke collega’s bij REEF en FORTEC: 32 accountmanagers, 13 recruiters, 21 staff-medewerkers, 1 commercieel manager en 1 directeur/eigenaar.
  • REEF en FORTEC-uitjes. Van ons gezellige REEFenement, FORTEC winter event en zomerbarbecue tot een motortour, van weekendje Mallorca tot weekendje skiën.

Heb je nog vragen voordat je de stap neemt? Neem contact op met:

Loes van Engelen
Corporate recruiter

Solliciteer direct

Word jij onze nieuwe projectspecialist?


Heb je nog vragen voordat je de stap neemt? Neem contact op met:

Loes van Engelen
Corporate recruiter

HR backoffice medewerker
Vacature
Voltijd
€ 2000 - € 3000